Описание
Датой основания отдела книгохранения можно считать 1835 год. Под него отвели новое помещение, состоявшее из 2-х ярусного хранилища. Сейчас там находится филиал ЦНБ. На ул. Университетская 23. Фонд насчитывал около 27 000 экз. Значительное число книг поступило из личных коллекций, а также приобретено на пожертвования частных лиц. В 1899-1901 году старое книгохранилище было переоборудовано, его оснастили металлическими лестницами,установили книгоподъёмник.
В 1902 году было завершено строительство нового здания. Теперь библиотека располагала 2-мя книгохранилищами: старым деревянным, 3-х ярусным и новым металлическим 5-ти ярусным. В течение 5 -ти месяцев произвели рекаталогизацию, перецифрование и расстановку всего фонда. 1917 год. Книжный фонд насчитывает 208 тыс экз. В него включены : часть фонда библиотеки Харьковской духовной семинарии, библиотеку высших женских курсов, коллекции книг учёных, библиотеки эмигрантов. 1922 год. ЦНБ начинает получать обязательный экземпляр. 1936 год. Весь фонд заинвентаризирован, обработан, отражён в алфавитном каталоге. Для подачи одной книги из книгохранилища достаточно 5-10 мин. 1939 год. Произведен переучёт фонда книгохранения. 1943 год. По распоряжению немецкого оккупационного командования вывезены географические, геологические, исторические карты, книги по геологии, географии Украины, художественная литература (на немецком языке и русская литература на немецком языке), журналы и весь газетный фонд (с 1917-1941 гг. издания). Около 60 000 экз. От бомбёжки пострадало помещение старого книгохранилища. 1944 год. Уцелевший после оккупации фонд переучтен, произведена инвентарная расстановка. 1963 год. Переезд ЦНБ в новое здание университета, пл. Свободы 4, восстановленный и перестроенный после войны, Дом проектов. ОРГАНИЗАЦИЯ ФОНДА :
С 1831-1935 гг. Фонд систематизирован, но не зашифрован.
1903-1904 гг. В новопостроенном книгохранилище, усовершенствована расстановка фонда. Выделены старопечатные книги,периодические издания, справочные издания, рукописи, атласы, карты. Книги систематизированы по 29 отделам. Периодические издания выделены и расставлены по названиям, годам и месяцам выхода. До 1972 года применялись два вида расстановки книг: шифровой для худ. лит. и инвентарный для науч. лит. В 1972 году принят новый вид расстановки: - форматно-инвентарный. Это дало возможность рациональнее использовать площади книгохранилища. Буквенные обозначения форматов литературы ("В", "Н", "С", "Р"), в латинском, украинском и русском языках имеют одинаковое написание, произношение может быть произвольным. Форматы указывают на размеры книг. Так, формату "В" отнесены издания до 18 см,"Н" 18-23 см, "С" 23-27 см, "Р" - 27 и более см. Газетный фонд расставлен в порядке алфавита названий. Журналы на русском и украинском языках, имеющие оригинальное название - в алфавите заглавий . Продолжающиеся и иностранные журналы - по шифру. Инвентарная расстановка используется при размещении фонда: атласов, карт, микрофильмов, отчётов НИСа, авторефератов, диссертаций и брошюр.