Описание
Архивный отдел Администрации Новгородского района (далее-Архивный отдел) образован на основании решения 8-ой сессии Новгородского районного Совета народных депутатов 12 декабря 1991года «Об утверждении структуры исполнительной власти в районе». На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006 №309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района. Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России. В своей деятельности архивный отдел подчиняется заместителю Главы Администрации.
Архивный отдел - является хранителем информации, отражающей материальную и духовную жизнь Новгородского района, имеющей историческое, культурное, социальное значение. Основные задачи и направления деятельности архивного отдела:
- реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;
- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод. Архивный отдел размещается в приспособленном помещении, состоящим из одного кабинета для сотрудников площадью 30 кв.м. и одного архивохранилища площадью 175 кв.м. Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяженностью 570 пог.м.
Помещения архива оборудовано пожарной и охранной сигнализациями, отвечает всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Всего в муниципальном архиве по состоянию на 01.01.2024 находится на хранении: 232 фондов, включающих в свой состав 65389 ед.хр. Из них: Управленческая документация – 49211 ед.хр.; Документы по личному составу – 15839 ед.хр.; Фотодокументы -154 ед.хр.; Научно-техническая документация – 106 ед.хр.; Документы личного происхождения – 79 ед.хр. В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения. Документы охватывают период с 1925 по 2019 год.
Самыми ранними документами являются планы-карты 1925 года лесонасаждений Новгородского и Островского лесничеств и лесоустроительный отчет Мстинского лесничества Новгородской губернии и уезда за 1925-1926 годы. Об организации работы и развитии сельского хозяйства района с 1944 года рассказывают документы колхозов и совхозов, управления сельского хозяйства Новгородского района. О развитии здравоохранения, образования и культуры в районе с 40-ых годов рассказывают документы комитета культуры, комитета образования, центральной районной поликлиники. О развитии торговли в районе за 1945-2004 годы можно проследить по фондам «Торговый отдел Мстинского района» и «Новгородское районное потребительское общество». В архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, органов прокуратуры, нотариата, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, архитектурой, органов землеустройства и землепользования, дела средств массовой информации, образовательных учреждений, учреждений культуры. В архиве хранятся документы избирательных комиссий по выборам депутатов всех уровней
